2024 年某長(zhǎng)三角電子設(shè)備制造商在向美國(guó)通用汽車(chē)提交供應(yīng)商資質(zhì)申請(qǐng)時(shí)，遭遇了意料之外的延誤：其產(chǎn)品檢測(cè)、認(rèn)證環(huán)節(jié)均已通過(guò)，但因缺少 DUNS 編碼，導(dǎo)致通用汽車(chē)的供應(yīng)商系統(tǒng)無(wú)法完成企業(yè)身份核驗(yàn)，整個(gè)審核流程停滯 14 天，首批 500 萬(wàn)元的零部件訂單交付周期被迫延后 —— 而這一本可避免的問(wèn)題，核心在于企業(yè)對(duì) DUNS 編碼的獲取途徑認(rèn)知不足。

DUNS 編碼：美國(guó)市場(chǎng)準(zhǔn)入的 “免費(fèi)數(shù)字憑證”—— 非美企業(yè)官方獲取指南

對(duì)于計(jì)劃拓展美國(guó)市場(chǎng)的中國(guó)賣(mài)家、制造商而言，DUNS 編碼是進(jìn)入美國(guó)商業(yè)體系的 “必備數(shù)字標(biāo)識(shí)”，且完全可通過(guò)官方免費(fèi)渠道獲取。從上述長(zhǎng)三角企業(yè)的案例可見(jiàn)，對(duì)這一編碼的認(rèn)知缺失，可能直接影響訂單交付與商業(yè)合作；而掌握其免費(fèi)獲取路徑，則能為企業(yè)節(jié)省成本、規(guī)避流程延誤。本文將從編碼核心價(jià)值、免費(fèi)申請(qǐng)流程、實(shí)操避坑等維度，提供權(quán)威且實(shí)用的指南。

一、DUNS 編碼：美國(guó)商業(yè)活動(dòng)的 “身份與信用基石”

DUNS 編碼是鄧白氏（Dun & Bradstreet）面向全球企業(yè)分配的唯一 9 位數(shù)字標(biāo)識(shí)，其核心作用在于標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)身份信息，實(shí)現(xiàn)美國(guó)商業(yè)場(chǎng)景中的高效核驗(yàn)與信用關(guān)聯(lián)。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，其必要性貫穿美國(guó)市場(chǎng)合作的多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

美國(guó)企業(yè)供應(yīng)商注冊(cè)：通用、福特等頭部制造業(yè)企業(yè)，以及亞馬遜、沃爾瑪?shù)攘闶燮脚_(tái)，均將 DUNS 編碼作為合作方身份驗(yàn)證的首要依據(jù) —— 缺少該編碼，企業(yè)甚至無(wú)法進(jìn)入供應(yīng)商候選名單；

美國(guó)政府采購(gòu)參與：若企業(yè)計(jì)劃競(jìng)標(biāo)美國(guó)聯(lián)邦、州級(jí)政府的采購(gòu)項(xiàng)目，DUNS 編碼是在 SAM（System for Award Management）系統(tǒng)中完成注冊(cè)的前置條件，無(wú)編碼則直接失去投標(biāo)資格；

跨境貿(mào)易信用評(píng)估：美國(guó)本土金融機(jī)構(gòu)、物流服務(wù)商在與非美企業(yè)合作時(shí)，會(huì)通過(guò) DUNS 編碼調(diào)取企業(yè)信用檔案，其結(jié)果將直接影響賬期、運(yùn)費(fèi)議價(jià)等合作條款。

作為從事檢測(cè)認(rèn)證行業(yè)十余年的工程師，我接觸過(guò)大量出口企業(yè)案例：多數(shù)企業(yè)會(huì)誤認(rèn)為 DUNS 編碼需要付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)，但實(shí)際上鄧白氏早在 2012 年便開(kāi)放了非美企業(yè)的免費(fèi)申請(qǐng)通道 —— 這一信息差，正是導(dǎo)致部分企業(yè)額外支出成本或延誤流程的關(guān)鍵原因。

二、免費(fèi)獲取 DUNS 編碼的官方流程與必備材料

目前，非美企業(yè)獲取免費(fèi) DUNS 編碼的唯一官方渠道是鄧白氏全球官網(wǎng)的非美企業(yè)申請(qǐng)入口，具體步驟（以中國(guó)企業(yè)為例）需嚴(yán)格遵循官方規(guī)范，避免第三方平臺(tái)的付費(fèi)陷阱：

訪(fǎng)問(wèn)鄧白氏非美企業(yè)申請(qǐng)頁(yè)面

直接登錄鄧白氏官網(wǎng)（https://www.dnb.com），在 “Business Solutions” 板塊中選擇 “Get a DUNS Number”，隨后點(diǎn)擊 “International Businesses” 入口 ——?jiǎng)?wù)必通過(guò)鄧白氏官方域名操作，第三方平臺(tái)的 “快速申請(qǐng)” 服務(wù)不僅可能收費(fèi)，還存在企業(yè)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

填寫(xiě)企業(yè)基礎(chǔ)信息

需準(zhǔn)確提交與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致的信息：包括企業(yè)全稱(chēng)（中文及規(guī)范英文翻譯）、注冊(cè)地址（精確到街道門(mén)牌號(hào)，英文翻譯需與官方登記信息匹配）、企業(yè)聯(lián)系方式（建議預(yù)留可國(guó)際通話(huà)的電話(huà)及企業(yè)官方郵箱）、法人姓名及職位。

這里需要重點(diǎn)提醒：企業(yè)地址的英文翻譯不得簡(jiǎn)化或錯(cuò)誤拼寫(xiě)—— 我曾協(xié)助某珠三角玩具制造商處理過(guò)申請(qǐng)駁回問(wèn)題，其因?qū)?“Road” 簡(jiǎn)寫(xiě)為 “Rd” 卻未與營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的翻譯一致，導(dǎo)致審核延誤 7 天。

完成企業(yè)身份驗(yàn)證

鄧白氏會(huì)通過(guò)兩種方式核驗(yàn)信息真實(shí)性：一是向企業(yè)注冊(cè)郵箱發(fā)送驗(yàn)證鏈接，需在 24 小時(shí)內(nèi)點(diǎn)擊確認(rèn)；二是通過(guò)預(yù)留的國(guó)際電話(huà)致電聯(lián)系人，核實(shí)企業(yè)基本信息。若電話(huà)無(wú)法接通，需及時(shí)在官網(wǎng) “Contact Us” 板塊提交工單說(shuō)明情況。

等待編碼分配

完成信息提交與身份驗(yàn)證后，根據(jù)鄧白氏 2023 年發(fā)布的流程優(yōu)化公告，當(dāng)前非美企業(yè)的審核周期已從 21 個(gè)工作日縮短至 10 個(gè)工作日內(nèi)，編碼將直接發(fā)送至企業(yè)預(yù)留的郵箱中。

所需準(zhǔn)備的材料均為企業(yè)已有的注冊(cè)文件，無(wú)需額外辦理：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件（若審核時(shí)需補(bǔ)充，提供加蓋公章的英文翻譯件即可）、法人身份證明文件（如護(hù)照掃描件，確保信息清晰可辨）。

三、申請(qǐng)過(guò)程中的高頻問(wèn)題與工程師實(shí)操建議

在協(xié)助企業(yè)申請(qǐng) DUNS 編碼的過(guò)程中，我總結(jié)了 3 類(lèi)常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)應(yīng)的解決方法，幫助從業(yè)者規(guī)避流程風(fēng)險(xiǎn)：

審核周期超出預(yù)期

若申請(qǐng)后超過(guò) 10 個(gè)工作日仍未收到編碼，可通過(guò)鄧白氏官網(wǎng) “Contact Us” 板塊提交咨詢(xún)工單，需注明申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)的企業(yè)名稱(chēng)、郵箱及申請(qǐng)日期，并明確說(shuō)明 “已完成身份驗(yàn)證，申請(qǐng)狀態(tài)待更新”—— 該表述可幫助官方客服快速定位問(wèn)題，縮短處理時(shí)間。

信息審核被駁回

常見(jiàn)駁回原因包括 “企業(yè)地址信息不匹配”“聯(lián)系方式無(wú)法接通”。解決方案是：重新核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的登記信息，確保英文翻譯與官方一致；若國(guó)際電話(huà)無(wú)法接通，可在工單中補(bǔ)充國(guó)內(nèi)手機(jī)號(hào)并注明 “請(qǐng)通過(guò)短信核實(shí)”（鄧白氏亞太區(qū)域團(tuán)隊(duì)已支持部分地區(qū)的短信驗(yàn)證）。

編碼后續(xù)使用維護(hù)

DUNS 編碼長(zhǎng)期有效，但企業(yè)注冊(cè)地址、法人等核心信息發(fā)生變更時(shí)，需及時(shí)登錄鄧白氏官網(wǎng)更新 ——若信息未同步更新，后續(xù)對(duì)接美國(guó)企業(yè)或平臺(tái)時(shí)，會(huì)出現(xiàn) “企業(yè)身份不一致” 的問(wèn)題，直接影響供應(yīng)商資質(zhì)審核。

需要明確的是：免費(fèi)獲取的 DUNS 編碼與付費(fèi)編碼在核心功能上完全一致，僅在信用檔案的附加分析服務(wù)上存在差異；對(duì)于僅需完成身份驗(yàn)證、滿(mǎn)足市場(chǎng)準(zhǔn)入要求的企業(yè)而言，免費(fèi)編碼已完全覆蓋需求。

四、總結(jié)：DUNS 編碼 —— 美國(guó)市場(chǎng)布局的 “低成本前置項(xiàng)”

從長(zhǎng)三角電子制造商的訂單延誤案例可以看出，DUNS 編碼并非美國(guó)市場(chǎng)的 “高成本門(mén)檻”，而是可通過(guò)官方免費(fèi)渠道快速獲取的基礎(chǔ)商業(yè)標(biāo)識(shí)。對(duì)于計(jì)劃拓展美國(guó)市場(chǎng)的中國(guó)賣(mài)家、制造商而言，提前完成 DUNS 編碼的申請(qǐng)，是避免供應(yīng)鏈流程延誤、順利對(duì)接美國(guó)商業(yè)資源的關(guān)鍵步驟。

本文所介紹的免費(fèi)申請(qǐng)流程、材料規(guī)范及避坑要點(diǎn)，均基于鄧白氏官方規(guī)則與實(shí)際服務(wù)案例總結(jié)而成：企業(yè)在啟動(dòng)美國(guó)市場(chǎng)布局初期，可同步完成 DUNS 編碼申請(qǐng)，結(jié)合已通過(guò)的檢測(cè)認(rèn)證資質(zhì)，實(shí)現(xiàn)美國(guó)商業(yè)場(chǎng)景的高效準(zhǔn)入。